Zo zet je AI slim in binnen recruitment
Bespaar tijd en geld met AI automatisering
De kracht van AI zit niet in het vervangen van recruiters, maar in het automatiseren van taken die tijd kosten, foutgevoelig zijn of onnodig handmatig blijven.
Wij helpen recruitmentbureaus om AI in te zetten op de plekken waar het écht waarde toevoegt — slim, efficiënt en afgestemd op de manier waarop je team werkt. Zo ontstaat er meer rust in je proces, meer ruimte voor persoonlijk contact én meer grip op resultaat.

AI-tools
Onze AI-tools die jouw werk makkelijker maken
Met een goede CV parser bespaar je zeeën van tijd. De tool haalt automatisch alle relevante informatie uit CV’s. Denk aan werkervaring, opleiding en vaardigheden. Vervolgens zet de tool dit overzichtelijk in je ATS. Zo voorkom je handmatig werk, verminder je fouten en zorg je voor een gestroomlijnd selectieproces. Efficiënt en betrouwbaar.
Met een vacature site scraper houd je automatisch bij welke bedrijven vacatures plaatsen, ideaal om commerciële kansen te spotten. Deze tool verrijkt je CRM met actuele en relevante data, zodat sales proactief kan schakelen. Strategisch slim, zeker voor bureaus die hun klantnetwerk gericht willen uitbreiden.
Met een Q&A chatbot geef je kandidaten 24/7 antwoord op hun vragen. Van sollicitatiestatus tot werktijden en doorgroeimogelijkheden. De chatbot haalt de druk van je recruitment team, verbetert de candidate experience en zorgt dat geïnteresseerden niet afhaken door te lange wachttijden. Snel, accuraat en altijd beschikbaar.
AI-matching koppelt kandidaten automatisch aan de juiste vacatures op basis van skills, ervaring en cultuurfit. Slimmer dan handmatig zoeken: de technologie herkent patronen en verbanden die jij over het hoofd ziet. Zo plaats je sneller, verhoog je de kwaliteit van je matches en voorkom je gemiste kansen in je talentpool.
De matchingscore laat in één oogopslag zien hoe goed een kandidaat bij een vacature past, uitgedrukt in een percentage. Deze score wordt berekend op basis van harde eisen zoals ervaring en skills. En op zachte factoren zoals cultuurfit. Zo kun je snel prioriteren, betere keuzes maken en efficiënter samenwerken met hiring managers.
Je hebt een sollicitatie gehad, maar hoe was de toon? Sentiment analysis helpt je om de sfeer en houding van een kandidaat tijdens het gesprek objectief te beoordelen. Positief, neutraal en terughoudend. De AI herkent het direct, zo krijg je extra context naast de inhoud en maak je onderbouwde beslissingen.
Tijd verspillen aan heen-en-weer gemail? Niet nodig! Een slimme scheduler koppelt moeiteloos met tools als Calendly of Outlook en plant gesprekken automatisch in op basis van beschikbaarheid. Geen misverstanden, geen dubbele boekingen. Gewoon efficiënt afspraken plannen.
Deze tool genereert automatisch slimme interviewvragen op basis van het cv, de functie-eisen en zelfs soft skills. Zo ga je beter voorbereid het gesprek in en stel je gerichte vragen die echt iets opleveren. Je mist geen cruciale informatie en zorgt voor meer diepgang in minder tijd. Wel zo professioneel!
Het opstellen van een introductie van de kandidaat voor de klant is vaak een tijdrovende klus. De Intro Text Generator neemt dit van je over en genereert automatisch pakkende, persoonlijke intro’s.
Documenten controleren hoeft geen handmatig gedoe te zijn. Met geautomatiseerde documentvalidatie scan je ID’s, diploma’s en andere stukken razendsnel op echtheid en volledigheid. Interpreteer ook direct de inhoud en laat relevante gegevens direct omzetten in gestructureerde data in je ATS.
Recruiters verliezen vaak kostbare tijd aan het samenvatten van intakegesprekken, cv’s en kandidaatnotities. Met een summary bot automatiseer je dit proces slim en gestructureerd dankzij LLM-technologie en geplande workflows. Het resultaat? Meer overzicht, minder handwerk en altijd de juiste informatie bij de hand, zonder extra moeite.
Kandidaten haken af als je ze geen perspectief biedt. Met een career path generator laat je zien welke groeimogelijkheden ze hebben op basis van hun profiel, skills en recente functies. Ideaal in chatbots of portals: het vergroot engagement, motiveert en helpt recruiters om beter te adviseren.
Met een goede CV parser bespaar je zeeën van tijd. De tool haalt automatisch alle relevante informatie uit CV’s. Denk aan werkervaring, opleiding en vaardigheden. Vervolgens zet de tool dit overzichtelijk in je ATS. Zo voorkom je handmatig werk, verminder je fouten en zorg je voor een gestroomlijnd selectieproces. Efficiënt en betrouwbaar.
Met een vacature site scraper houd je automatisch bij welke bedrijven vacatures plaatsen, ideaal om commerciële kansen te spotten. Deze tool verrijkt je CRM met actuele en relevante data, zodat sales proactief kan schakelen. Strategisch slim, zeker voor bureaus die hun klantnetwerk gericht willen uitbreiden.
Met een Q&A chatbot geef je kandidaten 24/7 antwoord op hun vragen. Van sollicitatiestatus tot werktijden en doorgroeimogelijkheden. De chatbot haalt de druk van je recruitment team, verbetert de candidate experience en zorgt dat geïnteresseerden niet afhaken door te lange wachttijden. Snel, accuraat en altijd beschikbaar.
AI-matching koppelt kandidaten automatisch aan de juiste vacatures op basis van skills, ervaring en cultuurfit. Slimmer dan handmatig zoeken: de technologie herkent patronen en verbanden die jij over het hoofd ziet. Zo plaats je sneller, verhoog je de kwaliteit van je matches en voorkom je gemiste kansen in je talentpool.
De matchingscore laat in één oogopslag zien hoe goed een kandidaat bij een vacature past, uitgedrukt in een percentage. Deze score wordt berekend op basis van harde eisen zoals ervaring en skills. En op zachte factoren zoals cultuurfit. Zo kun je snel prioriteren, betere keuzes maken en efficiënter samenwerken met hiring managers.
Je hebt een sollicitatie gehad, maar hoe was de toon? Sentiment analysis helpt je om de sfeer en houding van een kandidaat tijdens het gesprek objectief te beoordelen. Positief, neutraal en terughoudend. De AI herkent het direct, zo krijg je extra context naast de inhoud en maak je onderbouwde beslissingen.
Tijd verspillen aan heen-en-weer gemail? Niet nodig! Een slimme scheduler koppelt moeiteloos met tools als Calendly of Outlook en plant gesprekken automatisch in op basis van beschikbaarheid. Geen misverstanden, geen dubbele boekingen. Gewoon efficiënt afspraken plannen.
Deze tool genereert automatisch slimme interviewvragen op basis van het cv, de functie-eisen en zelfs soft skills. Zo ga je beter voorbereid het gesprek in en stel je gerichte vragen die echt iets opleveren. Je mist geen cruciale informatie en zorgt voor meer diepgang in minder tijd. Wel zo professioneel!
Het opstellen van een introductie van de kandidaat voor de klant is vaak een tijdrovende klus. De Intro Text Generator neemt dit van je over en genereert automatisch pakkende, persoonlijke intro’s.
Documenten controleren hoeft geen handmatig gedoe te zijn. Met geautomatiseerde documentvalidatie scan je ID’s, diploma’s en andere stukken razendsnel op echtheid en volledigheid. Interpreteer ook direct de inhoud en laat relevante gegevens direct omzetten in gestructureerde data in je ATS.
Recruiters verliezen vaak kostbare tijd aan het samenvatten van intakegesprekken, cv’s en kandidaatnotities. Met een summary bot automatiseer je dit proces slim en gestructureerd dankzij LLM-technologie en geplande workflows. Het resultaat? Meer overzicht, minder handwerk en altijd de juiste informatie bij de hand, zonder extra moeite.
Kandidaten haken af als je ze geen perspectief biedt. Met een career path generator laat je zien welke groeimogelijkheden ze hebben op basis van hun profiel, skills en recente functies. Ideaal in chatbots of portals: het vergroot engagement, motiveert en helpt recruiters om beter te adviseren.
Jouw recruitmentproces verbeteren
Wat kan AI automatisering jou opleveren?
Bij Novyx snappen we hoe recruitmentprocessen werken. We begrijpen waar de vertraging zit, welke taken blijven terugkomen en waar recruiters onnodig veel tijd aan verliezen. Door herhalende processen te automatiseren met AI, creëren we ruimte voor snelheid, kwaliteit en focus. Geen extra tools, maar slimme ondersteuning binnen je bestaande werkwijze. Het resultaat?
- Tijdswinst: minder handmatig werk, meer ruimte in je dag
- Meer focus: je team richt zich op waar het echt het verschil maakt
- Minder fouten: betrouwbaarder proces met minder handmatig werk

Hoe kun je AI automatisering inzetten zonder de menselijke maat te verliezen? En welke concrete toepassingen leveren nu al resultaat op binnen recruitmentprocessen? In deze whitepaper ontdek je hoe AI-agenten organisaties helpen sneller, slimmer en schaalbaarder te werken, met behoud van persoonlijk contact.
We geven je inzicht in marktontwikkelingen, ethiek, technologie en tooling (zoals n8n), en laten zien waar AI het verschil maakt. En waar juist mensen onmisbaar blijven. Inclusief praktische roadmap, ROI-inzichten en hoe wij ondersteunen bij implementatie.
Ontdek wat er mogelijk is
AI in de Praktijk
AI biedt volop kansen om terugkerende taken in het recruitmentproces slim te automatiseren. Het resultaat: meer snelheid, minder handwerk en een strakkere workflow. Denk bijvoorbeeld aan:
- Slimme matching: automatisch kandidaten koppelen aan vacatures op basis van skills, ervaring en eerdere plaatsingen, zonder handmatig zoeken.
- Gegevensverrijking: incomplete profielen automatisch aanvullen met informatie uit bronnen zoals LinkedIn of cv’s.
- Voorstelteksten: overtuigende, contextgerichte voorstellen genereren op basis van vacature, kandidaat en klant.
- Afsprakenplanning: AI die zelfstandig gesprekken voorstelt, inplant en opvolgt met kandidaten en opdrachtgevers.
Deze automatisering leveren direct tijdwinst op en versterken de persoonlijke aanpak, doordat je team zich kan richten op waar het echt het verschil maakt.

