Contracten & Handtekeningen

Vrijwel ieder bedrijf heeft er mee te maken: Contracten. Wij hebben veel van onze klanten geholpen het proces van ‘verkoop tot handtekening’ zoveel mogelijk te automatiseren. Werknemers kunnen zich op die manier richten op zaken die waarde toevoegen, omdat het proces van ‘gewonnen opportunity’ tot het getekende contract volledig automatisch kan.

  • Automatisch genereren van contracten
  • Digitaal ondertekenen
  • Versturen van contracten
  • Automatisch gegevens vanuit Salesforce uitlezen

Sneller en efficiënter

Automatisch contracten genereren

Door het automatisch genereren van contracten wordt de tijd en moeite die wordt besteed aan het verzamelen en versturen van gegevens verminderd. Dit maakt het proces sneller en efficiënter, en daarmee goedkoper.

  • Snelheid

    Automatisering maakt het proces van het genereren van contracten veel sneller. De gegevens die nodig zijn voor een contract worden automatisch verzameld en in de juiste format geplaatst, waardoor er geen tijd verloren gaat aan het handmatig invullen van gegevens.

  • Nauwkeurigheid

    Door automatisering wordt het risico op fouten in de gegevens sterk verkleind. De gegevens worden automatisch verzameld en geplaatst, waardoor er geen ruimte is voor menselijke fouten.

  • Consistency

    Automatisering zorgt voor consistentie in de contracten die gegenereerd worden. Dit is van groot belang voor juridische afdelingen, en bespaart tijd voor taken die repetitief zijn.

  • Kostenbesparing

    Automatisering van het genereren van contracten kan een significante kostenbesparing opleveren. Er hoeft minder tijd en moeite te worden besteed aan het verzamelen en verwerken van gegevens, waardoor de kosten voor het genereren van contracten afnemen.

  • Integratie

    Automatisering van het genereren van contracten kan worden geïntegreerd met andere systemen zoals CRM of ERP systemen, waardoor de gegevens gemakkelijk gedeeld kunnen worden tussen afdelingen en de workflow efficiënter wordt.

  • Beheer

    Automatisering maakt het beheer van contracten eenvoudiger. Oude contracten kunnen eenvoudig worden opgeslagen en opgevraagd, waardoor het proces van het vinden van een bepaald contract sneller verloopt.

Focus op de inhoud

Automatiseer het verzamelen en versturen van gegevens

Met Mployee is het mogelijk om de benodigde gegevens op te slaan en te beheren. Hierdoor wordt contractautomatisering een eenvoudig proces. Op die manier kunnen arbeidsovereenkomsten snel worden gegenereerd, automatisch gemaild en zelfs ondertekend via Docusign.

Contracten & Handtekeningen

Bespaar tijd en geld

Optimaliseer alle contractprocessen

Het automatiseren van het contractproces kan van groot belang zijn, vooral voor:

  • Organisaties die veel contracten genereren en ondertekenen
  • Juridische afdelingen
  • Sales- en inkooppartijen
  • Bedrijven die veel handel drijven met externe partijen