Plan een demo
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Meeting Agent: elk recruitmentgesprek automatisch in Salesforce
Recruitment draait om gesprekken. Met kandidaten, met klanten en met hiring managers. Maar daarna begint vaak het administratieve werk: notities uitwerken, samenvattingen maken en alles in Salesforce zetten.
Met de Meeting Agent laat je dat handwerk achter je. De tool verwerkt opgenomen gesprekken automatisch, maakt een transcript en samenvatting en koppelt alles direct aan de juiste kandidaat, vacature of account binnen Salesforce.
Het resultaat: minder administratie, betere dossiers en meer tijd voor waar recruitment echt om draait.
Slimmer werken met de Meeting Agent
De Meeting Agent haalt het administratieve werk uit je gesprekken. Binnen enkele seconden wordt een meeting automatisch omgezet naar een transcript en een duidelijke samenvatting in Salesforce, gekoppeld aan de juiste kandidaat, vacature of klant.
Je hoeft geen notities meer uit te werken of gesprekken handmatig vast te leggen. Alle informatie staat meteen op de juiste plek in je CRM. Zo houd je het overzicht, werk je makkelijker samen met collega’s en kun je sneller schakelen met kandidaten en klanten.
Voor recruiters en detacheerders die slimmer willen werken
Als recruiter draait je werk om gesprekken. Kandidaten spreken, klanten adviseren en de juiste match maken. Daar zit je waarde. Maar als je na elk gesprek nog notities moet uitwerken en alles handmatig in Salesforce moet zetten, kost dat onnodig veel tijd.
Met onze Meeting Agent automatiseer je dat hele proces. Gesprekken worden automatisch omgezet naar een transcript en een duidelijke samenvatting, en direct gekoppeld aan de juiste kandidaat, vacature of account in Salesforce. Zo staat alle informatie meteen op de juiste plek en blijft je CRM altijd up-to-date.
Of je nu een klein recruitmentbureau bent of een grote staffingorganisatie: de Meeting Agent groeit met je mee. Zo houd je tempo in je processen en focus je op waar recruitment echt om draait. Dat is de kracht van AI.
Groeikansen ontdekken?
Vraag de Meeting Agent aan
Waarom Meeting Agent onmisbaar is
Opdrachtgevers willen snel schakelen. Kandidaten verwachten aandacht. Maar als je team na elk gesprek tijd verliest aan notities en administratie, vertraagt dat je hele proces.
1. Sneller werken
Gesprekken worden automatisch omgezet naar een transcript en samenvatting in Salesforce. Geen handmatige notities uitwerken en geen vertraging. Je team kan direct verder met wat echt telt: kandidaten spreken en vacatures invullen.
2. Minder administratie
Na een meeting staat alle informatie meteen op de juiste plek in Salesforce. Gesprekken worden automatisch gekoppeld aan kandidaten, vacatures of accounts. Zo blijft je CRM altijd actueel zonder extra werk.
3. Betere informatie
AI haalt de belangrijkste punten uit elk gesprek en zet ze overzichtelijk in Salesforce. Zo zie je in één oogopslag wat er besproken is en maak je sneller de juiste match.
4. Overzicht houden
Eén systeem, één waarheid. Geen losse notities, geen vergeten informatie. Alles staat centraal in Salesforce, voor iedereen inzichtelijk en altijd up-to-date.
Wat zij zeggen
Zij gingen jou voor
-
Marieke RodenburgManager Operations, Obvious People“Goede ervaring met Novyx om Mployee te integreren met Exact. De integratie tussen Mployee en Exact levert ons een grote tijdsbesparing op tijdens de facturatie. De samenwerking met Novyx om dit te realiseren verliep erg prettig. De gehele integratie was binnen zeer korte tijd geregeld.”
-
Maarten CobelensFounder, Hello Professionals“Novyx heeft Mployee voor ons succesvol geïmplementeerd. De implementatie is binnen de afgesproken termijn afgerond met een fantastische nazorg zodat we ook verschillende optimalisaties hebben kunnen doorvoeren in de configuratie. Een partner met een open en transparante communicatie die altijd goed bereikbaar is wanneer nodig.”
Lees meer over deze implementatie.
-
Ronald VaderCFO, BAS Consultancy“De samenwerking met Novyx verloopt erg prettig. De communicatie is laagdrempelig en persoonlijk. Door middel van strakke, maar realistische deadlines wordt een project in control en tegelijkertijd in beweging gehouden. Wat mij betreft echt een Unique Selling Point! Beloftes worden altijd nagekomen en eventuele aanpassingen aan het project worden tijdig en volledig voorgelegd. Dit versterkt het gevoel van vertrouwen en zorgt voor maximaal commitment.”
Lees meer over deze samenwerking.
Veelgestelde vragen over Meeting Agent
Werkt de Meeting Agent met gesprekken in meerdere talen?
Ja. Gesprekken in bijvoorbeeld Nederlands en Engels worden automatisch getranscribeerd en samengevat. Andere talen zijn eenvoudig toe te voegen, zodat internationale recruitmentteams er ook mee kunnen werken.
Herkent de Meeting Agent bestaande kandidaten of klanten in Salesforce?
Zeker. Als een kandidaat, klant of vacature al in Salesforce staat, herkent de Meeting Agent dat automatisch. Het systeem koppelt het gesprek direct aan het juiste record, zodat je database overzichtelijk blijft.
Waar wordt de data van gesprekken opgeslagen?
Alle data blijft binnen jouw eigen Salesforce-omgeving. Gesprekken, transcripts en samenvattingen worden direct in Salesforce opgeslagen. Er wordt geen data buiten jouw omgeving bewaard, zodat je volledig voldoet aan de AVG.
Werkt de Meeting Agent samen met andere AI-tools??
Ja. De Meeting Agent werkt naadloos samen met andere AI-oplossingen. Zo bouw je stap voor stap aan een slimme recruitmentflow.
Wat kost de Meeting Agent?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers en je Salesforce-setup. We kijken samen naar de beste oplossing voor jouw bureau en maken een voorstel dat past bij jullie recruitmentproces.