Sourcen kost tijd, focus en eindeloos scrollen. Gelukkig kan AI het zware werk uit handen nemen. In dit blog lees je hoe jij meer matches vindt, zonder jezelf te verliezen.
Permission sets: de toekomst van gebruikersbeheer in Salesforce
In 2023 maakte Salesforce bekend te stoppen met het gebruik van Permissions on Profiles. Voorheen kreeg een gebruiker rechten via het Profiel dat aan hem of haar was gekoppeld. Dat kan ook via Permission Sets, en Salesforce heeft besloten volledig in te zetten op die laatste optie. Waarom? Omdat Permission Sets flexibeler zijn en bedrijven meer controle geven over wie wat mag doen binnen Salesforce.
28 november 2024
Na de aankondiging ontstond er flink wat discussie onder Salesforce Admins. Als reactie besloot Salesforce de Permissions voorlopig niet helemaal uit Profielen te halen. Toch is de boodschap duidelijk: Profiles worden niet verder ontwikkeld. Bedrijven zullen op termijn moeten overstappen op Permission Sets.
Waarom overstappen op Permission Sets?
Hoewel Permissions on Profiles voorlopig blijven bestaan, is het slim om alvast met Permission Sets aan de slag te gaan. Ze zijn flexibeler en bieden meer overzicht. Stel, een medewerker heeft nu een Sales-profiel, maar gaat ook Service-taken oppakken. Wat doe je dan? Het is niet mogelijk om twee profielen toe te wijzen en als je de rechten aan het Sales-profiel toewijst, krijgen alle users met dat profiel die rechten. Dat is niet de bedoeling.
Met Permission Sets los je dat simpel op. Je maakt een Permission Set aan met de juiste rechten voor Service en wijst die toe aan de medewerker. Zo kan hij of zij als Sales- én Service-user aan de slag. Het resultaat? Geen chaos in je gebruikersrechten, maar een helder en flexibel systeem.
Permission Set Groups: nóg meer overzicht
Om het nog makkelijker te maken, kun je Permission Sets groeperen in Permission Set Groups. Zo gebruik je dezelfde set rechten voor verschillende gebruikers. Stel, je hebt een Custom Object waar zowel Sales- als Service-users toegang tot nodig hebben. Je maakt een Permission Set voor dat object en voegt die toe aan de groepen voor beide gebruikers.
Zijn Profiles dan verleden tijd?
Nee, niet helemaal. Profiles blijven bestaan voor een aantal basistaken, zoals inlogrestricties, IP-adressen instellen en standaard Record Types of Apps toewijzen. Maar voor de rest kun je je beter richten op Permission Sets.
Tip: werk slimmer met nieuwe velden
Maak je een nieuw veld aan? Stel dan meteen de permissies in via Permission Sets in plaats van via Profiles. Dat doe je zo:
- Ga naar Setup > User Management Settings.
- Schakel “Field-Level Security for Permission Sets During Field Creation” in.
Vanaf nu kun je permissies direct aan Permission Sets koppelen tijdens het aanmaken van een veld. Handig, toch?
Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw Salesforce-omgeving klaarstomen voor de toekomst.
Lees ook:
-
-
GDPR in recruitment? Geen stress. Ontdek hoe je met Salesforce en tools als Byner en Bullhorn moeiteloos voldoet aan privacyregels én je kandidaten beschermt, zonder je hele team op cursus te sturen. -
Ontdek hoe AI jouw recruitmentbureau helpt om slimmer te scoren in leadgeneratie, zonder de menselijke maat te verliezen. Meer conversie, minder koud bellen. -
Veel detacheerders en recruitmentbureaus willen snelheid, overzicht en controle, maar werken nog met versnipperde tools en onoverzichtelijke processen. In deze blog lees je hoe je Salesforce stap voor stap implementeert op een manier die écht werkt: vanuit je proces, met focus op de gebruikers en alleen de functionaliteit die je nodig hebt. -
AI in recruitment is in opkomst, maar wat levert het je echt op? Tijdens de Recruitment Tech Webinar Week liet Dirk Meeuws van Mysolution zien hoe Maia recruitment verandert: van zoeken naar cv’s naar het begrijpen van kandidaten. In dit blog ontdek hoe Maia van MySolution gesprekken omzet in betere matches via MySolution ATS.
-
Het gaat om overzicht, snelheid én een persoonlijke aanpak, van eerste contact tot onboarding. In dit blog lees je hoe je met Salesforce grip krijgt op elke stap van het proces. Geen losse lijstjes of vergeten taken meer, maar één systeem dat alles stroomlijnt. Zo werk je efficiënter, maak je betere matches en laat je als bureau een blijvende indruk achter. -
Slimmer en efficiënter recruiten? Het kan écht. In dit artikel laten we zien hoe je met Salesforce, n8n en AI niet alleen tijd bespaart, maar ook betere matches maakt. Van automatische cv-analyse tot slimme interviewplanning – zo breng je technologie en menselijk inzicht samen voor het beste resultaat.
-
Bij Novyx houden we elk kwartaal de Salesforce releases nauwlettend in de gaten. Niet omdat we fan zijn van changelogs (al vinden sommigen van ons dat stiekem wél leuk), maar omdat we precies willen weten wat er verandert – en belangrijker: wat er beter wordt voor onze klanten in de recruitment– en detacheringswereld. -
In de huidige competitieve recruitmentmarkt is het noodzakelijk om efficiënt en effectief te werken. Technologie speelt hierbij een sleutelrol. Tools zoals Salesforce en een Applicant Tracking System (ATS) helpen recruiters om processen te stroomlijnen en waardevolle inzichten te verkrijgen. Maar wat als deze tools niet met elkaar praten? -
In de razendsnelle wereld van recruitment wil je geen tijd verspillen aan handmatig gedoe. Slimme technologie inzetten om je processen te versnellen en je productiviteit te verhogen? Dat is waar API’s in beeld komen. In dit blog ontdek je hoe het koppelen van Salesforce aan externe systemen via API’s jouw werk niet alleen makkelijker, maar ook veel efficiënter maakt. -
Agentforce is het AI-gedreven platform van Salesforce waarop vol wordt ingezet. Het verlegt de mogelijkheden waar we vandaag de dag aan gewend zijn en ook in staffing en recruitment zijn de mogelijkheden enorm. In een wereld waar snelheid en precisie belangrijk zijn, biedt AI de tools om slimmer en efficiënter te werken. In deze blog nemen we je mee hoe Agentforce een game-changer is voor recruitment en detachering. -
De opkomst van Artificial Intelligence (AI) transformeert de recruitment- en detacheringswereld in rap tempo. Termen als Large Language Models (ookwel LLM’s), reasoning models, agents (en of AGI) vliegen je om de oren. Ook lijken SaaS-oplossingen tegenwoordig standaard uitgerust met AI-functionaliteiten, vaak aangedreven door krachtige taalmodellen zoals ChatGPT. -
Recruitment verandert razendsnel. Bedrijven staan onder druk om sneller en efficiënter talent te vinden in een steeds krapper wordende arbeidsmarkt. Hier komt Artificial Intelligence (AI) in beeld. Tools zoals Agentforce en Byner maken het mogelijk om tijdrovende taken te automatiseren, zodat recruiters meer tijd hebben voor strategisch werk. Maar hoe werken deze tools precies? En wat betekent dit voor jouw Salesforce-omgeving? -
Recruitment verandert sneller dan ooit. Kandidaten willen aandacht, opdrachtgevers eisen resultaten én technologie bepaalt steeds meer succes. Stilstand is achteruitgang. Met Salesforce en de nieuwste updates blijf je bij. In dit blog ontdek je de trends van 2025 en hoe Salesforce je helpt om je recruitment klaar te stomen voor het komende jaar. -
Je werkt al een tijdje met Salesforce en ziet de voordelen voor je recruitment- of detacheringsbedrijf: overzicht, data-inzichten en grip op kandidaten en klanten. Toch voelt het soms als een gereedschapskist vol onbenut potentieel… Hoe haal je dan toch alles er uit? Wij helpen je op weg met deze basisgids. -
In 2023 maakte Salesforce bekend te stoppen met het gebruik van Permissions on Profiles. Voorheen kreeg een gebruiker rechten via het Profiel dat aan hem of haar was gekoppeld. Dat kan ook via Permission Sets, en Salesforce heeft besloten volledig in te zetten op die laatste optie. Waarom? Omdat Permission Sets flexibeler zijn en bedrijven meer controle geven over wie wat mag doen binnen Salesforce.
-
Wat hebben process design en het aantal frikandellen dat je kunt eten in een uur met elkaar te maken? Het is allebei een vorm van kennis. Afgelopen vrijdag hadden we namelijk onze maandelijkse kennissessie en gingen we aansluitend verder met de tweede editie van de Novyx Pubquiz! -
Wie kent de stad het beste? Onze Thijs bedacht een ludieke speurtocht en stuurde ons in twee teams langs meer en minder bekende plekken van Rotterdam. Het leverde een stevige wandeling, grappige plaatjes en een hoop gezelligheid op! -
Afgelopen vrijdag gingen we met Novyx op pad en wisten we de code van de Escape Rooms te kraken. Dankzij een knap staaltje teamwork stonden we keurig op tijd weer buiten en konden we daarna genieten van een hapje en een drankje! -
Vanaf 1 feburari 2023 verwelkomt Novxyx Guus de Keijzer als Salesforce Consultant binnen het team! -
Vanaf 1 januari 2023 verwelkomt Novxyx Judith van Oudheusden als Salesforce & Pardot Consultant binnen het team! -
Vanaf 1 december 2022 verwelkomt Novxyx Sung-Bin Kim als Project Manager binnen het team! -
Vanaf september 2022 zijn wij te vinden in het Groothandelsgebouw naast Rotterdam Centraal. -
Vanaf 1 september 2022 verwelkomt Novxyx Kasper ter Stege als Salesforce Developer binnen het team!